Jag använder ofta Googles online office paket som kallades Google Docs förut och nu Google Drive. Det är väldigt trevligt att komma åt många dokument varifrån som helst genom en vanlig webbläsare. Det har också fina möjligheter att samarbeta om dokument, koppla till webbformulär, mm.
Just idag upptäckte jag en finess som jag har inte riktigt förstått hur det funkar förut. Jag har ett kalkylblad där jag har räknat på vad jag kunde vinna på att använda värmepump. Jag visste jag hade fört in kWh för varje månad under ett år där. Jag tänkte se om årets förbrukning var märkbart högre, då vi har hållit ett rum i källaren uppvärmt.
Kommentarer
Jag såg att på den fliken där tabellen jag sökte fanns en ` 2 förutom fliknamnet. 
Jag misstänkte att det hade med kommentarer eller anteckningar att göra. Det fanns ett par celler där jag beskrev hur jag uppskattade belopp, t ex hur mycket ström som skulle gå till motorvärmare. Om man gör en kommentar, så är det automatiskt angivit också namnet på fliken för det kalkylbladet.
Anteckningar och kommentarer
Felaktig cellmarkering
En annan kalkylblad tips i Drive. Ibland kan markering av aktiv cell hamna snett, t o m på fel rad. Om man återställer alla sidzoom och textstorlek brukar det hjälpa.
Om man har problem i Drive så kan man prova samma doc i Googles egen webbläsare, Chrome och se om det är bristande stöd för något i webbläsaren du var i.
Publicering och delning
Du kan göra utvalda Drive dokument synliga på nätet, ”publicera”, med olika möjligheter. När det gäller kalkylblad kan det vara hela eller bara visa flikar. Du kan publicera bara som det är just nu eller bocka ”Återpublicera automatiskt när ändringar har gjorts”.
”Delning” gör man för att samarbeta. Man kan också göra det tillgänglig för alla med länken eller t o m sökbar. Här är ett exempel på en kalkylblad för att beräkna hur länge ett batteri kan driva något genom en spänningomformare. I den kan vem som helst ändra värden. Då jag, som ägare, kan återställa den till tidigare tillstånd i bladets ”historia” lista, är det inte så riskabelt att göra det öppen för andra.
Infoga datum & tid
Det är ofta man vill enkelt infoga datum och/eller tid för en anteckning. Det kan gäller medicinska anteckning, tider för löneuträkning, följa väder, mm.
Om man titta i Googles hjälp har jag för mig att det kommer inte att stämma för svensk tangentbord. Man använder [Ctrl] + [^¨~] för att få tiden, t ex 19.25 [beror på vald formatering av tiden] och [Ctrl] + [Skift] + [^¨~] för datum, t ex: 2019-11-22 . Om du lägger till [Alt], [Ctrl] + [Skift] + [Alt] + [^¨~] då får du båda datum och tid, som : 2019-11-29 18.02.04 .
Man kan enkelt räkna ut tidperioder genom att använda =B24-B23 till exempel om de innehåller värden som känns igen som tidpunkter. Om cellen där formeln är inte är datum/tid formaterat, så kan svaret se ut som ett enkelt decimaltal.
2,53 skulle vara svaret i dagar! Så för att få timmar skulle man räkna ut 0,53 dag*24 h/dag= 12,72 h och på samma sätt för att få minuterna: = 0,72 h * 60 min/h = 43,20 minuter, osv 0,20 minuter * 60 sek/min = 12 sek
så 2,53 innebär 2 dagar, 12 timmar, 43 minuter och 12 sekunder
